大学毕业了，档案怎么办？

“我儿子今年毕业，原籍黄石市黄石港区，他的档案寄到哪里？”又到了一年一度的毕业季，不仅是毕业生，很多家长也在关心孩子的档案该如何处理。这份神秘而重要的档案有哪些？存到哪？怎么转？怎么查？收藏这份档案处理全攻略，解答你最关心的疑问。

档案有什么作用？

高校毕业生档案在校时被称为学生档案，毕业工作以后在此基础上形成的人事档案，是相关部门机构开展人事管理和服务的重要依据。办理职称评审、报考公务员、参加事业单位公开招聘、入党政审、养老待遇核准等事项，都需要用到档案中的相关材料。高校毕业生一定要重视，并按照有关规定做好档案转递。

毕业后，档案转到哪里？

如果到机关、国有企事业单位就业或定向招生就业的，档案转递到就业单位或定向单位。到非公单位就业、灵活就业以及自主创业的，转递到就业创业地或户籍地公共就业人才服务机构。在超大城市就业的，具体政策要咨询当地人社部门。暂未就业的，可以根据本人意愿转递到户籍地公共就业人才服务机构，或按规定在高校保留两年。

谁能保管高校毕业生档案？

非公单位就业和暂未就业的高校毕业生档案，可以保管在档案管理服务机构，包括县级以上人社部门所属的公共就业人才服务机构，以及经省级人社部门授权管理流动人员人事档案的服务机构。

档案是如何转递的？可以由高校毕业生本人转递吗？

档案是严禁个人保管、携带和转递的。

毕业生离校前，高校首先按规定整理毕业生登记表、成绩单、党团组织、奖惩记录等材料，形成完整的高校毕业生档案。然后根据毕业生填写的毕业去向登记信息确定就业单位名称、转递编号等内容，填写《高等学校毕业生档案转递单》后，将档案和转递单一并通过机要通信或邮政特快专递渠道寄出。

高校毕业生如何找到自己的档案？

教育部门已建立高校毕业生去向登记制度，高校按照毕业生填写的毕业去向登记信息转递档案。毕业生可通过原就读高校相关部门查询档案转递信息，也可以通过线上平台自助查询。

电脑端：“湖北政务服务网”

手机端：支付宝APP，搜索“湖北智慧人社”选择“湖北智慧人社”小程序，进入到“湖北智慧人社”服务大厅，下滑找到“就业创业服务”模块，点击“全省个人档案查询”，点击“授权查询”完成个人档案现存放机构查询。

高校毕业生档案存放是否收费？

不收取费用。自2015年1月1日起，已取消收取人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等名目的费用。

档案内的信息有变化，需要更新吗？

档案管理服务机构依据档案材料提供服务，如相关部门形成新材料时，应及时进行归档。对高校毕业生而言，要及时将反映政治面貌、工作经历、教育培训、职业资格、职称等材料，以及工作变动中形成的劳动合同、企业录用手续、就业登记、劳动用工备案等材料，主动移交给档案管理服务机构。档案管理服务机构将甄别整理后进行归档。

如果辞职、再就业，档案存放在哪里？

档案在户籍地档案管理服务机构存档的，可继续由原机构保管。档案在就业地档案管理服务机构存档的，应及时转递至户籍地，或根据新工作单位性质，转递至新工作单位或新就业地档案管理服务机构。转档手续可以在档案管理服务机构窗口办理，也可以在相关线上平台办理。

如何线上办理档案相关服务？

可通过湖北政务服务网线上办理相关服务，具体操作如下：

1．注册登录：访问湖北政务服务网，进行注册并登录，该平台只支持实名办理，需通过鄂汇办APP人脸识别认证。

2．搜索事项：在首页搜索栏，根据自身需求搜索相应办理事项，如“档案接收”“档案转出”“依据档案记载出具相关证明”等。

3．选择层级：点击“在线办理”，并根据档案存放机构选择相应办理层级，如黄石市本级、大冶市、阳新县。

4．填写信息并提交：根据提示填写相关信息，上传相应申请材料，保存并提交申请。事项办结后，开具证明类办件结果可按申请人要求邮寄至填写地址或发送至其指定邮箱。

记者　丁欢

编辑：徐道发